Le classement Alphanumérique

Le classement alphanumérique est une combinaison entre le classement alphabétique et numérique : il consiste d’abord à répartir les documents dans des classes alphabétiques préétablies, puis, à l’intérieur de celles-ci, de leurs attribuer, selon leurs ordre d’arrivée, un numéro.

Les dossiers sont d’abord classés dans l’ordre alphabétique, formant ainsi un groupe ou une classe, on attribue un numéro à chaque document à son arrivée.

Dans chaque classe de classement alphabétique, un répertoire alphabétique concis est donc nécessaire, il figure en général sur un guide.

Sources : www.enseignons.be/upload/.../22-09-10LE-CLASSEMENT-cours2.d...

 Le classement Géographique

 Le classement géographique est une combinaison de l’ordre idéologique et de l’ordre alphabétique.

Le classement géographique est basé sur la connaissance des divisions et des

Subdivisions territoriales ou administratives d’une unité géographique : pays – ville – province – commune – département – quartier – arrondissement – etc…. Il est souvent associé à un classement numérique ou alphabétique.

Sources : www.enseignons.be/upload/.../22-09-10LE-CLASSEMENT-cours2.d...

 Le classement chronologique

 Le classement chronologique consiste à classer les documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours (quantièmes).

Il est utilisé lorsque la date apparaît comme un élément essentiel pour identifier un document. Le document sera classé par référence à sa date de création.

Dans ce mode de classement, le document le plus récent doit toujours être placé sur le dessus.

Le classement chronologique est complété par un classement numérique.

Sources : www.enseignons.be/upload/.../22-09-10LE-CLASSEMENT-cours2.d...

 Le classements Décimal

Le classement décimal est une combinaison entre l’ordre numérique plus l’ordre idéologique. Ce mode a été imaginé par un bibliothécaire américain appelé DEWY pour unifier les cotes des ouvrages.

Le classement décimal comme son nom l’indique est basé sur le principe de la numérotation décimale universelle (D.U).

Les documents à classer sont divisés en 10 groupes principaux numérotés de 0 à 9 et ensuite chacun de ces groupes est subdivisé en 10 sous groupes qui peuvent à nouveau être divisé en 10 autres catégories et ainsi de suite.

La classification décimale repose sur le principe suivant : entre 2 nombres décimaux consécutifs de même ordre, il est toujours possible d’intercaler 10 nombres décimaux consécutifs.

Sources : www.enseignons.be/upload/.../22-09-10LE-CLASSEMENT-cours2.d...

 Le classement Thématique

Le plus court chemin est la ligne droite. Si le classement alphabétique ne vous permet pas de retrouver un document dans la minute, un classement thématique (utilisation de couleurs) pourra peut-être mieux vous convenir ? Ce classement nécessite l’absence de toute ambiguïté sur l’intitulé des rubriques. Il peut à tout moment être modulable à vos besoins. Il peut être intéressant de numéroter les rubrique.  


Sources : http://directeurs74.edres74.ac-grenoble.fr/spip.php?article111

Les modes de classements

Alphabétique

Le classement alphabétique ne doit pas être confondu avec le simple ordre alphabétique.

• L'ordre alphabétique (des lettres), comme son nom l'indique, ordonne conventionnellement un alphabet, par exemple dans un but d'enseignement méthodique de celui-ci. Il ne concerne donc que des signes. Des documents grecs et hébreux témoignent qu'il était utilisé il y a plus de deux millénaires; mais pas cependant dès l'invention de l'écriture : tous les inventaires de bibliothèque sumériens découverts à ce jour, par exemple, constituent des listes en vrac de titres, non indexées même en fonction de leur seule première lettre (et, incidemment, pas davantage par thème, ce qui montre qu'aucune de ces opérations n'allait de soi).

Numérique

Elle présente de nombreux avantages. C’est celle des professionnels du classement : archivistes ainsi que tous ceux qui classent de gros volumes. Son principe est simple : on range les dossiers les uns à la suite des autres au fur et à mesure de leur création et on affecte à chaque dossier un numéro d’ordre.
Elle est utilisable pour tous types de dossiers.

• Avantages, ce sont les défauts de l’alphabétique :
  • pas de déménagements pour les mises à jour : le nouveau dossier trouve sa place à la suite des précédents ;
  • pas d’homonymie : on ne classe pas sur un nom mais sur un numéro ;
  • le classement est confidentiel ;
  • il est beaucoup plus facile de classer sur un numéro que sur un nom.
• Inconvénients :
  Ce classement n’est pas d’accès direct. Il faut rechercher le titre du dossier dans une liste à colonnes qui donne son numéro. Cette liste est réalisée très simplement sur traitement de texte ou tableur pour être affichée à l’intérieur de l’armoire.